O Sport Club Corinthians Paulista adotará o software de gestão da TOTVS para aprimorar a sua governança, visando o aumento da gestão do clube e uma prestação de contas mais transparente aos patrocinadores, investidores e sócio-torcedores. A ferramenta possibilitará a gestão de todos os setores administrativos, que passarão a atuar de forma mais integrada, proporcionando alta disponibilidade das informações estratégicas e melhorias na tomada de decisões. O clube contará ainda com apoio da TOTVS Consulting, unidade de consultoria da TOTVS, que irá remodelar todos os seus processos.
Até então, o Corinthians utilizava um software de mercado que, para atender às suas necessidades, foi bastante customizado. Mesmo com o sistema, muitas informações estavam armazenadas fora dele ou em softwares que não eram integrados, o que exigia trabalho manual e, em muitos casos, retrabalho para consolidar os dados.
Visando aumentar a integração das informações e garantir uma gestão mais transparente e assertiva, o clube buscou um software de gestão que atendesse a todas as suas demandas de maneira unificada. Após analisar diferentes sistemas de mercado, a escolha foi pelo ERP da TOTVS, que integra, de maneira simples e ágil, todos os dados de BackOffice, como jurídico, financeiro, compras, contábil, fiscal, RH e folha de pagamento.
“Com o software de gestão da TOTVS ganharemos eficiência operacional, além de mais controle. Com processos redefinidos e um novo sistema, eliminaremos retrabalhos, automatizando rotinas hoje manuais, ganhando tempo e reduzindo custos. A possibilidade de se obter rapidamente dados mais precisos, com sistemas integrados e informações padronizadas, facilitará o planejamento, a medição de desempenho e naturalmente as decisões estratégicas”, informa Alessandro Gonçalves, superintendente de TI do Sport Club Corinthians Paulista.
Um diferencial da solução da TOTVS perante os demais softwares de gestão do mercado é a expertise da companhia em relação às constantes atualizações da legislação brasileira, oferecendo, com velocidade, soluções aderentes às normas contábeis e fiscais, como o Sped.
Além disso, a ferramenta possui um módulo direcionado a clubes esportivos e agremiações, por meio do qual é possível gerenciar o todo o ativo imobiliário.
A tecnologia atenderá ainda a outras demandas do Corinthians. O módulo de Gestão de Capital Humano, por exemplo, facilitará o gerenciamento de dados relacionados aos atletas, funcionários administrativos, médicos e categorias de base. O módulo de Gestão Financeira irá controlar as cerca de 100 escolinhas conveniadas de todo o Brasil, e o gerenciamento de marcas e patentes relacionados aos produtos licenciados. O workflow existente na ferramenta avisará, até mesmo, sobre a proximidade do vencimento do contrato, simplificando assim, o cumprimento das regras e a distribuição dos royalties.
Para aprimorar ainda mais os resultados conquistados com o novo sistema e aumentar o sucesso do projeto, que visa uma prestação de contas mais transparente, o Corinthians conta com o apoio da TOTVS Consulting. A unidade de consultoria da TOTVS analisou o fluxo dos processos administrativos do clube e vai redesenhar os processos para simplificar o andamento das atividades e informações, este trabalho vai fazer com que a empresa dê mais um passo na direção correta da gestão de processos. Além disso, a TOTVS Consulting também vai preparar o Corinthians para o e-Social.
O projeto é uma das principais conquistas da nova diretoria do Sport Club Corinthians Paulista, que desde que tomou posse, em fevereiro de 2015, decidiu investir na profissionalização administrativa do clube, tendo, como uma de suas primeiras decisões, a adoção de uma solução de gestão completa e integrada, visando assim a redução de custos.
“Precisávamos aprimorar a unificação das informações para melhorar a prestação de contas aos nossos principais stakeholders. Com a solução da TOTVS conseguiremos dar um grande passo em direção à profissionalização do clube, oferecendo informações com transparência e assertividade, o que contribuirá também para a melhoria da tomada de decisões”, afirma Emerson Piovezan, diretor financeiro do Sport Club Corinthians Paulista.
As soluções da TOTVS já foram adotadas por outros 14 times de futebol brasileiros, como o Sport Club Internacional (RS), Cruzeiro (MG), Sport (PE), Botafogo (RJ), e Associação Atlética Ponte Preta (SP). “A expertise da companhia na gestão de clubes e agremiações, assim como em relação às atualizações constantes da legislação, consolidam importantes diferenciais para a adoção da ferramenta pelos clubes que desejam profissionalizar a sua gestão”, afirma Lélio Souza, diretor da TOTVS.
Os sistemas da TOTVS entrarão em funcionamento no Corinthians no início de 2016 e, em breve, o software de gestão poderá ser adotado também na Arena Corinthians, para aumentar a conexão entre o que acontece no estádio e o BackOffice do clube.
