Com uma legislação bastante complexa quanto às leis tributárias, as empresas brasileiras enfrentam o desafio de cumprirem as diferentes exigências legais, que somam mais de 400 mil regras, constantemente atualizadas. Além da necessidade de estarem atentas para garantir que as entregas fiscais ocorram no formato e nas datas corretas, as organizações deparam-se com a barreira das diversas interpretações existentes para um mesmo dispositivo legal. E, em um terceiro momento, independente do seu tamanho, precisam conhecer não só a legislação do Estado e Municípios aonde tem suas principais atividades, mas também de todos os locais aonde atuam ou entregam mercadorias e serviços.
O desafio é lançado e, a cada atualização nas normas fiscais, uma corrida contra o tempo se inicia. As empresas precisam investir grande quantidade de recursos internos, com profissionais dedicados nas alterações de processos, necessárias para gerar informações seguras a serem transmitidas aos órgãos competentes, como a Receita Federal, por exemplo.
Com um calendário repleto de obrigações fiscais com periodicidade e descrições mensais e anuais em todos os estados brasileiros, muitas empresas têm dificuldade com o desafio e, por vezes, acabam sujeitas a multas que acabam por desequilibrar o orçamento previsto para o ano fiscal. Soluções de gestão fiscal integradas aos softwares de gestão se tornam indispensáveis para as empresas garantirem o compliance fiscal.
Segundo Gilsinei Hansen, vice-presidente de Sistemas e Segmentos da TOTVS empresa líder de mercado de ERP no Brasil, “a chave para auxiliar as empresas é nosso conhecimento da operação transacional no dia a dia e os impactos gerados no ERP em cada um dos processos, seja ele de RH, Financeiro e Contábil, para que a solução fiscal faça a transmissão sempre baseada em dados corretos e assertivos desde sua origem. Isso exige que os provedores de soluções fiscais conheçam toda a operação e quais alterações precisam ser feitas nos ERPs, algo natural para a TOTVS que provê soluções para todas essas áreas”.
